Vacature: Paralegal
(32 uur)

Voor onze afdeling Nalatenschappen zoeken wij een paralegal met goede communicatieve vaardigheden, een aanpakker die snel kan schakelen.

Afdeling Nalatenschappen beheert middelen en nalatenschappen voor het Humanistisch Verbond. Het team treedt op als executeur testamentair voor mensen die het humanisme willen steunen met hun nalatenschap en daarmee diensten en activiteiten van het Humanistisch Verbond mede mogelijk willen maken. Mensen dragen met hun nalatenschap ertoe bij dat humanistische idealen ook voor toekomstige generaties worden nagestreefd. Het huidige team Nalatenschappen bestaat uit vier notarieel juristen, een coördinator en een paralegal. Zij regelen alles rondom nalatenschappen met respect, zorg en oog voor detail.

Als paralegal ben je de steun en toeverlaat van onze notarieel juristen bij het uitoefenen van het executeurschap en werk je nauw samen met de andere paralegals. Je bent het visitekaartje van de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en andere relaties. Je bent een fijne, geïnteresseerde gesprekspartner met belangstelling voor de ander, je denkt mee en biedt een luisterend oor.

• Je hebt telefonisch contact met (potentiële) cliënten / relaties;
• Je verwerkt gegevens van onze cliënten in ons CRM-systeem;
• Je registreert nieuwe aanmeldingen van cliënten;
• Je verstrekt informatie aan belangstellenden en verstuurt onze informatiebrochure;
• Je behandelt nalatenschapsdossiers;
• Je verzorgt administratieve en financiële afhandelingen, zoals het aanschrijven van instanties, het doen van opzeggingen en bijhouden van financiële mutatieoverzichten;
• Je vraagt notariële aktes op en regelt de afhandeling;
• Je verzorgt het afgeven van legaten;
• Je assisteert in het regelen van een uitvaart;
• Je begeleidt ontruimingen en opleveringen van woningen;
• Je maakt en archiveert nalatenschapdossiers;
• Je draait maandelijks mee in het rooster van telefonische bereikbaarheidsdiensten in de avond en weekenden (m.b.t. het melden van een overlijden).

Wie ben jij?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je kunt goed werken met CRM-systemen, Excel en Outlook;
• Je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent klantgericht en hebt affiniteit met ouderen ;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar je bent ook onderdeel van een team;
• Je bent een kei in plannen en organiseren;
• Je bent flexibel, pro-actief en kunt goed omgaan met de druk en onvoorspelbaarheid die het werk soms met zich meebrengt;
• Je bent zorgvuldig en integer;
• Je bent enthousiast en hebt een goede dosis humor;
• Ervaring in het notariaat of op een financiële afdeling is een pré;
• Je hebt affiniteit met het humanistisch gedachtegoed.

Wat bieden wij?

• Een aanstelling van 32 uur voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Een salaris conform CAO Sociaal Werk, schaal 7;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een prachtige werkplek in Amsterdam-Oost met 25 leuke en inspirerende collega’s.