Het Humanistisch Verbond zoekt een veelzijdige officemanager (24 – 36 u/wk) die het organiseren en prioriteren in de vingers heeft. Je bent de spil op een kantoor van rond de 20 mensen. Je bent tegelijkertijd directiesecretaresse en facilitair manager. Vind je die afwisseling interessant en vind je het leuk om voor een goede doelenorganisatie in Amsterdam te werken? Stuur ons dan uiterlijk 5 september je motivatiebrief en cv.

Wie zijn wij?
Het Humanistisch Verbond zet zich in voor persoonlijke vrijheid als het gaat om leven, liefde, denken en dood. We doen dat door zaken maatschappelijk te agenderen en mensen persoonlijk te inspireren bijvoorbeeld door het organiseren van festivals, filosofische cursussen en lezingen. We werken samen met veel andere (humanistische) organisaties.

Wat zijn je taken?

  • Je beheert op dagelijkse basis de agenda van de directeur;
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de hoofdbestuursvergaderingen en beheert de agenda van dat bestuur;
  • Je organiseert bijeenkomsten en overlegvormen zowel intern als extern;
  • Je notuleert zo’n 10 tot 15 keer per jaar een vergadering;
  • Je zorgt, samen met de bestuurssecretaris, voor de administratieve uitvoering van acties en besluiten, zoals het verwerken van bestuursbenoemingen voor andere organisaties;
  • Je verwerkt correspondentie en stelt notities op;
  • Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire organisatie van het kantoor, van de bestellingen tot het archief en de schoonmaak;
  • Je stuurt de assistent officemanager aan;
  • Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en het contact met het salariskantoor;
  • Je onderhoudt het contact met de boekhouder;
  • Je bent een superuser als het gaat om kantoorautomatisering en vraagbaak voor alle collega’s, onderhoudt het contact met de provider en voert zo nodig vernieuwingen door;
  • Je bent gebruiker van het CRM-systeem.

Wie zoeken we?

Kennis en vaardigheden

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Ervaring met officemanagement bij voorkeur als verantwoordelijk officemanager
  • Kennis van Office 365 en SharePoint
  • Basiskennis van CRM-systemen, bij voorkeur Charibase

Competenties

  • Sterk in plannen en organiseren
  • Stressbestendig
  • Zorgvuldig
  • Initiatiefnemer en oplossingsgericht
  • Communicatief vaardig

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende functie in een inspirerende omgeving
  • Een goede assistent officemanager
  • Een aanstelling voor 32 uur (maar alles tussen 24 en 36 uur is bespreekbaar)
  • Een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Een maandsalaris tussen € 2.544 en € 3.384 (bruto bij fulltime dienstverband), plus 13e maand en vakantiegeld. Het Humanistisch Verbond volgt de CAO Sociaal werk, wat inhoudt onder meer pensioenregeling, reiskostenvergoeding (50%) en goede studie- en verlofregelingen.


Meer informatie?
Neem contact op met Christa Compas, directeur van het Humanistisch Verbond: c.compas@humanistischverbond.nl of tel. 06-13458269.

Solliciteren?
Mail uiterlijk 5 september je sollicitatie, voorzien van curriculum vitae en motivatiebrief, naar Christa Compas: c.compas@humanistischverbond.nl.

Op 6 september is de brievenselectie. De eerste gesprekken met maximaal 3 kandidaten vinden plaats op woensdag 11 september.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.