Huisbezoek door een medewerker van het Steunfonds Humanisme
Huisbezoek door een medewerker van het Steunfonds Humanisme Beeld door: Johannes Abeling

Over het Humanistisch Verbond

Vrij denken, samen leven. Het Humanistisch Verbond maakt zich sterk voor een menswaardige samenleving waarin iedereen gelijk wordt behandeld en vrij is het leven zelf vorm te geven. Vanuit het humanisme bieden we inspiratie: we voeden de geest met onze geestelijke zorg, en we organiseren cursussen, evenementen en lezingen. Bovendien zetten we belangrijke humanistische thema’s op de politieke en maatschappelijke agenda.

Het Humanistisch Verbond is een vereniging met 32 afdelingen verspreid over Nederland en ruim 18.000 leden waarbij het aantal groeit! Samen met deze leden geven we het humanisme een gezicht en veranderen we de samenleving.

Voor onze afdeling Steunfonds Humanisme zoeken wij een Coördinator afdeling nalatenschappen/Notarisklerk

Onze afdeling Steunfonds Humanisme zamelt geld in om de diensten en activiteiten van het Humanistisch Verbond mede mogelijk te maken. Het Steunfonds treedt op als executeur voor mensen die het humanisme willen steunen met hun nalatenschap. Het huidige team van het Steunfonds Humanisme bestaat uit drie notarieel juristen en twee (juridisch) medewerkers. We zijn op zoek naar een extra medewerker in de vorm van coördinator/notarisklerk om het team te versterken.

Wat wij vragen:

Als coördinator/notarisklerk ben je de steun en toeverlaat van onze juristen bij het uitoefenen van het executeurschap. Je bent het visitekaartje van de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en andere relaties.

Belangrijkste werkzaamheden:

  • Verstrekken van informatie aan belangstellenden;
  • Verantwoordelijk dat alles administratief wordt verwerkt;
  • Het aanschrijven van instanties;
  • Het afgeven van legaten;
  • Assisteren bij het regelen van een uitvaart;
  • De coördinatie van ontruimingen en opleveringen van woningen;
  • Het behandelen en bewaken van de voortgang van nalatenschapsdossiers;
  • Op de juiste wijze inrichten en archiveren van nalatenschapsdossiers;
  • Periodieke rapportages opmaken (kengetallen, werkbestanden en grafieken);
  • Voorbereiden van de accountantscontrole;
  • Het doen van aangifte inkomstenbelasting;
  • Maandelijks meedraaien in het rooster van telefonische bereikbaarheidsdiensten in de avond en weekenden (m.b.t. het melden van een overlijden).

Wie zoeken wij?

  • Een persoon met minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in het notariaat of op een financiële afdeling is een pré;
  • Goed kunnen werken met CRM-systemen, Excel en Outlook;
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden;
  • Klantgerichtheid en affiniteit met ouderen;
  • Zelfstandig kunnen werken, maar ook in teamverband;
  • Een kei in plannen en organiseren;
  • Flexibel, je kunt omgaan met de druk en onvoorspelbaarheid die het werk soms met zich meebrengt;
  • Zorgvuldig en integer;
  • Enthousiast en een goede dosis humor;
  • Affiniteit met het Humanistisch gedachtengoed.

Wat mag je van ons verwachten?    

Je komt te werken in een klein, hecht team. We zijn een platte organisatie met een informele sfeer en grote maatschappelijke betrokkenheid. We bieden verdieping en inspiratie met onze cursussen en lezingen, waar je als medewerker gratis bij mag aansluiten.

Voor deze functie bieden we je een marktconform salaris aan op grond van de cao Sociaal Werk. Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk dienstverband, voor een jaar, indien het wederzijds goed bevalt een contract voor onbepaalde tijd.

Startdatum: zo spoedig mogelijk.

Ben jij wie we zoeken?

Stuur je motivatie en cv naar sollicitatie@humanistischverbond.nl met als titel ‘Coördinator-notarisklerk’ t.a.v. Robbert Bodegraven, directeur. Degenen die hun sollicitatie als eerst sturen worden als eerst behandeld, de vacature staat open per september 2022. Voor vragen over de functie kun je bellen naar 020-521 90 00.

Bij het Humanistisch Verbond werken we aan een inclusief en zo divers mogelijke organisatie. Diversiteit en inclusie zijn van cruciaal belang voor succes. Daarmee willen we bereiken dat onze medewerkers de wereld waarin wij leven weerspiegelen.