Vacature van secretaris
Het HV-team Utrecht is op zoek naar een secretaris. De functie vraagt ongeveer 2 tot 3 uur per week, dat is prima te overzien. We komen ongeveer 8 keer per jaar bij elkaar.
Je belangrijkste taken zijn:
- Notuleren van bestuursvergaderingen en algemene ledenvergadering
- Bijhouden mail-account vereniging en rondsturen van voor rest van bestuur relevante e-mails
- Bijhouden van het bestuursarchief (Google Drive)
- Aan het einde van het jaar opstellen van het jaarverslag, aan het begin van het jaar het werkplan (samen met het team)
- Het organiseren van de jaarlijkse ALV
- We doen alles in goed overleg en ondersteunen elkaar waar nodig
Belangrijke competenties om de rol van secretaris goed te kunnen uitoefenen zijn:
- Een gestructureerde persoonlijkheid
- Accuraat
- Plannen & organiseren
Het team bestaat uit een diverse groep mensen die op een gezellige en ongedwongen manier samen de afdeling coördineert.
Wil je meer weten over de functie van secretaris of het bestuur in het algemeen dan kun je contact opnemen met Marjo van der Woerd via 06-1808.0552.
Wil je meer weten over de andere bestuursfuncties klik dan hier.