Vacature Hoofd Secretariaat / Directiesecretaresse

Werken aan een menswaardige samenleving vanuit het humanisme is de belangrijkste opdracht van het Humanistisch Verbond. Het Verbond wil gesprekspartner zijn voor het vinden van antwoorden op maatschappelijke en persoonlijke (levens)vragen vanuit humanistisch perspectief.
De medewerkers van het Humanistisch Verbond zijn erop gericht om de taken hieromtrent elkaar zoveel mogelijk te laten versterken en het landelijk bureau te laten functioneren als een naar buiten gerichte netwerkorganisatie. Voor het secretariaat van het landelijk bureau zijn wij met spoed op zoek naar een:

Hoofd Secretariaat / directiesecretaresse

Resultaatgebieden

• Het leiding geven aan de (algemene) secretariaatstaken;
• Het als rechterhand van de directie meedenken en assisteren bij de uitvoering van de directietaken en het coördineren en bewaken van de hieruit voortvloeiende werkzaamheden;
• Het verrichten van secretariële en organisatorische werkzaamheden t.b.v. de directie op diverse beleidsgebieden.

Activiteiten

• Leiding geven aan secretariaat: bijdrage leveren aan en het vertalen van het Meerjarenbeleidsplan 2012- 201 7 'Inspireren en Verbinden' naar het secretariaat, voorstellen voor verbetering procedures, protocollen, teambuilding, taakverdeling/prioriteiten;
• Bestuursvergaderingen ondersteunen: agenda, notuleren, stukken versturen, acties uitzetten, afspraken regelen;
• Voorbereiden overleggen directeur; agenda en stukkenstroom regelen;
• Beheer van agenda, afspraken, mail en post van de directeur; de werkzaamheden die daaruit voortvloeien deels zelfstandig en deels in samenspraak met de directeur afhandelen;
• Het voorbereiden en bewaken van de jaarplanning en de planning en control cyclus;
• Het optimaliseren en standaardiseren van werkmethoden en processen binnen het secretariaat en bewaken van de naleving;
• Het scheppen van een teamspirit en optimaliseren van de samenwerking binnen het team, met management en de medewerkers van het landelijk bureau.

Competenties 

• Resultaatgericht
• Samenwerkingsgericht
• Analytisch vermogen
• Helikopterview
• Inlevingsvermogen
• Inhoudelijke en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid op alle niveaus.
• Accuraat
• Ordelijk
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Integer kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
• Organisatorische vaardigheden
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling

Functie algemeen

• 32 – 36 uur uur per week
• Vast dienstverband
• Salariëring: schaal 8 CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening; max. € 3.288,- op fulltime basis

Werkervaring: 

Ervaren/minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Is deze functie je op het lijf geschreven?
Stuur dan je gemotiveerde sollicitatie aan marjolein@depworks.nl of per post aan
DEP Works B.V.,
Luna Arena – Gebouw Dali
Herikenbergweg 286-D
1101 CT Amsterdam

T.a.v. Marjolein Touber

Wij wachten je reactie met grote belangstelling af!